N° de la décision: 002622

En mai 1998 l’Assemblée du Fonds de 1971 a approuvé une nouvelle structure du Secrétariat comprenant trois services, plus une équipe d’encadrement qui assurerait la direction des opérations du Secrétariat en collaboration avec l’Administrateur, ainsi qu’un certain nombre de nouveaux postes. Pour ce qui est des postes de la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, l’Assemblée a décidé ce qui suit: a) rebaptiser le poste de Juriste ‘Conseiller juridique’, ce poste étant maintenu dans la classe D1; b) créer le poste de Chef du Service des demandes d’indemnisation de la classe D1; c) rebaptiser le poste de Fonctionnaire des finances ‘Chef du Service des finances et de l’administration’, ce poste étant maintenu dans la classe P5; d) créer le poste de Chef du Service des relations extérieures et des conférences de la classe P3/P4; et e) maintenir vacant le poste de troisième Fonctionnaire des demandes d’indemnisation de la classe P3/P4. En ce qui concerne les postes de la catégorie des agents des services généraux, l’Assemblée a pris les décisions suivantes: a) créer les postes de deux Commis supplémentaires des demandes d’indemnisation dans le Service des demandes d’indemnisation; b) créer le poste d’Assistant des achats/Archiviste dans le Service des finances et de l’administration; c) créer les postes de Commis d’administration et de Commis/Secrétaire dans le Service des relations extérieures et des conférences; et d) autoriser l’Administrateur à décider du classement des postes nouveaux ou restructurés dans la catégorie des agents des services généraux. L’Assemblée a approuvé la création d’un poste supplémentaire de secrétaire si l’Assemblée du Fonds de 1992 décidait d’introduire l’espagnol comme langue de travail du Fonds de 1992. L’Assemblée est convenue que l’Administrateur devrait engager un consultant pour étudier les besoins des Fonds en matière de technologie de l’information.