Decisión nº: 003483

En junio de 2009, el Consejo Administrativo del Fondo de 1992 consideró las propuestas del Director respecto a una serie de cuestiones relativas a la organización de las reuniones y los documentos, y decidió lo siguiente:
a) La Secretaría debía continuar organizando tres reuniones por año, pero una de ellas debía cancelarse si no fuese necesaria.
b) La Secretaría debía continuar juzgando por sí misma, consultando con los presidentes pertinentes, el número apropiado de días por reunión.
c) La Secretaría debía continuar produciendo documentos respecto a los siniestros cuando hubiese novedades sin que se hubieran necesitado decisiones, procurando que los documentos fueran lo más concisos posible. Esos documentos solo se presentarían oralmente durante la reunión si el Director lo considerase importante; de otro modo, solo se debatirían si una o más delegaciones hiciesen una intervención respecto al siniestro.
d) Celebrar reuniones simultáneas de la Asamblea del Fondo de 1992, del Consejo Administrativo del Fondo de 1971 y de la Asamblea del Fondo Complementario respecto a las cuestiones administrativas en octubre de 2009 con carácter de prueba.
e) Autorizar a los Presidentes del Comité Ejecutivo del Fondo de 1992 y de la Asamblea del Fondo Complementario, consultando con el Director, a contar con un dispositivo similar en caso de ocurrir un siniestro que afectase al Fondo de 1992 y al Fondo Complementario.
f) Encargar a la Secretaría, consultando con los Presidentes pertinentes, que elaborase un nuevo sistema para numerar los documentos, con el fin de editar un conjunto de documentos para los FIDAC a partir de octubre de 2009, y que elaborase un orden del día y Acta de las Decisiones unificados, con el fin de implementar este sistema para las sesiones de octubre de 2009.