Decisión nº: 002854

En octubre de 2002, la Asamblea del Fondo de 1992 decidió que en el futuro se debería autorizar al Director a decidir, tras consultar con el Presidente pertinente, si un determinado documento debía ser reservado, pero que se debería mantener en examen dicho asunto. La Asamblea decidió que los documentos elaborados por las delegaciones, el Comité Ejecutivo o los Grupos de trabajo se presentasen en general a la Secretaría a más tardar tres semanas antes de que empezara la reunión, para poder distribuirlos a las delegaciones a más tardar dos semanas antes de la reunión. Se decidió también que en general los documentos elaborados por la Secretaría estuviesen disponibles a más tardar dos semanas antes del inicio de la reunión, aunque se debería conservar cierta flexibilidad, sobre todo en lo que respecta a los documentos relacionados con siniestros. Se decidió que las cuestiones de contenido, edición y distribución de documentos se incluyesen en el orden del día de la sesión de octubre de 2003.